Berdasarkan Peraturan Walikota  Tebing Tinggi Nomor 18 Tahun 2017, Sekretariat dipimpin oleh seorang sekretaris yang mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dinas di bidang pengelolaan kesekretariatan.  Fungsi Sekretariat adalah sebagai berikut:

1. Penyusunan rencana dan program kerja bidang kesekretariatan;
2. Pengelolaan dan pelaksanaan administrasi umum, keungan, perlengkapan, kepegawaian, kearsipan, kerumahtanggan, perencanaan dan perundang-undangan;
3. Pengoordinasian penyusunan program dan penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu;
4. Pengoordinasian dan penyelenggaraan pelayanan admnistratif lingkup Dinas;
5. Pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan; dan
6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Sekretariat membawahi :

1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

2. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan.

Tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian :

1. Penyusunan rencana dan program kerja bidang umum dan kepegawaian;
2. Pengelolaan administrasi umum, perlengkapan, kepegawaian, kearsipan , kerumahtanggan, dan perundangan-undangan;
3. Pelaksanaan pelaporan Sub Bagian Uum dan Kepegawaian; dan
4. Pelaksanaan tugs lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Tugas Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

1. Penyusuan rencana dan program kerja bidang perencanaan dan keuangan;
2. Pengoordinasian penyiapan bahan penyusunan perencanaan, program,pedoman dan petunjuk teknis serta pelaporan;
3. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan bidang perencanaan, monitoring dan evaluasi;
4. Pengelolaan administrasi keuangan dan anggaran dinas;
5. Pengelolaan administrasi keuangan dan anggaran dinas;
6. Pelayanan di bidang keuangan;
7. Pelakasanaan pelaporan Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan;
8. Pelaksanaa tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya